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結婚相談所 マリッジ・アージュ

大切な個人情報

毎日うっとうしい雨模様です
日照時間30分未満の日が昨日まで8日間続いているそうです。
今日も雨・・・
洗濯物をお日様に当ててカラっと干したいですね~

さて、世の中には個人情報を扱う業種はたくさんありますが、結婚相談所も、まさに大切な個人情報をお預かりしています。

ご入会時にお預かりする各種証明書類、会員様にご紹介の際お見せするプロフィール、交換会(会員さんに少しでも出会いのチャンスを作る為、懇意にしている相談所の方々と自社会員を紹介しながら、合いそうな方を推薦していただく会)でお預かりするプロフィールなどなど、事務所にはいろんな形でも個人情報があります。

通常は、鍵のかかるキャビネットで保管していますが、日々の仕事の中で溜まってきます。

ご入会時にお預かりした証明書類は退会時にお返ししていますが、中にはシュレッダーして下さいとおっしゃる方もいらっしゃいますし、交換会でお預かりしたプロフィールもお見合いが成立しないと手元に残ることがあります。

そのような、個人情報満載の書類をヤマト運輸の「機密文書リサイクルサービス」を利用して溶解処理してもらっています。

「機密文書リサイクルサービス」というと、リサイクルされちゃうのと思われるかもしれませんが、そうではありません。

専用BOXに処理したい書類を入れて、完全封印したテープの両端に割印を押します。

それを運んでいただき、1日か2日後、「溶解処理完了」のメールが来ます。

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
有限会社マリッジ・アージュ 様

このたびは、機密文書リサイクルサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。

下記のご依頼分につきまして、溶解処理が完了しましたので、ご連絡いたします。

——————————–溶解情報——————————–

処理件数     1件

処理日

2015/07/07

クロネコヤマト伝票番号

276750747593

————————————————————————

※このメールには返信できません。

ヤマト運輸株式会社

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

こんな感じです。

このように、お預かりしている大切な個人情報を責任もって扱うことは、会員さんに安心して婚活をしていただくための私たちの使命だと思っています。

 

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